Pada hari Rabu tanggal 21 Agustus 2013, Pemerintah Kota Bekasi menyelenggarakan Video Conferencing (VICON), dengan SMPN 1 dan SMAN Kota Bekasi. Acara ini dilakukan dalam rangka sosialisasi pemanfaatan SIAP Online sebagai aplikasi Manajemen pendidikan berbasis IT.

Acara VICON dipimpin langsung oleh Walikota Bekasi DR. H. Rahmat Effendi dan didampingi Wakil Walikota Bekasi H.Ahmad Syaikhu, serta Bapak. Ali Fauzi (Kepala Bina Program Dinas Pendidikan Kota Bekasi) yang bertidak sebagai moderator.

Kegiatan VICON yang didukung oleh PT. Telkom dan Diskominfo Kota bekasi ini merupakan tindak lanjut Kerjasama antara PR Telkom dengan Dinas Pendidikan Kota Bekasi yaitu, Program Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Real Time Online tahun ajaran 2013/2014, yang telah berjalan sukses dengan berazaskan Transparansi, Objektif dan Akuntabel, kompetitif dan tidak diskriminastif.

Pada kesempatan acara VICON disampaikan testimoni penggunaan layanan siap online secara penuh oleh SMPN 18 Kota bekasiyang sejak tahun 2010 telah menggunakan SIAP Online untuk administrasi kependidikan secara online. Modul yang digunakan adalah Siap Siswa, Siap Guru, Siap Sekolah, dan Siap Orang tua.

Dalam acara VICON tersebut juga didemokan penggunaan layanan siap online, termasuk pengecekan Absensi online menggunakan teknologi Ultra Mobile Broadband (UMB) dengan cara ketik *232*8# yang dicoba langsung oleh orantua siswa.

Walikota Bekasi melalui kesempatan tersebut meminta kepada Sekolah Negeri dan Swasta untuk dapat memanfaatkan Jaringan Telkom dan Sistem Informasi dan Aplikasi Pendidikan (SIAP) Online , guna mendukung Manajemen Sekolah berbasis Teknologi Informasi
dan mengharapkan Dinas Pindidikan dan Sekolah bekerjasama dengan PT. Telkom dapat berjalan dan terus berkembang, seiring pengembangan Infrastruktur Jaringan PT. Telkkom dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi terkini, serta memberikan inovasi-inovasi terbaiknya, untuk memajukan Manajemen Pendidikan di Kota Bekasi.

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=-VNKGIAP74E]