Untuk sekolah / lembaga yang sudah menggunakan SIAP Sekolah atau Administrasi Sekolah (beta) kemungkinan pernah mengalami kesulitan dalam melalukan penyesuaian format tanggal lahir menjadi YYYY-MM-DD, baik itu data guru,staf maupun siswa. Pada artikel kali ini kami akan menunjukan langkah-langkah yang mudah dalam menyesuaikan format tanggal lahir tersebut.

Sebagai contoh kami akan melakukan penyesuaian format tanggal lahir pada data staf, namun langkah-langkah yang kami berikan ini dapat digunakan juga di data guru dan siswa. Berikut langkah mudahnya :

1. Siapkan data staf yang akan disesuaikan (dapat diunduh dari menu administrasi (beta) > guru dan staf > Info staf > daftar staf > upload data staf > unduh format staf



2.  Buka dokumen tersebut



3. Edit tanggal supaya berformat YYYY-MM-DD



4. Akan muncul dialog seperti ini



5. Ganti format 14 Maret 2001 menjadi 2001-03-14, maka akan berubah menjadi



6. Kemudian ubah format date pada cell diatas menjadi text dengan mengkopi cell yang dubah format tanggalnya tersebut ke dalam notepad



7. Buka notepad, kemudian silakan ditempel / paste pada lembar kerja notepad



8. Kembali ke Excel anda, silakan kolom tanggal lahir diubah format cell-nya menjadi text



9. Setelah itu silakan kopi kembali data tanggal lahir yang sudah kita letakan di notepad



10. Silakan ditempel / di-paste pada excel (kolom tanggal lahir)
11. Setelah itu silakan disimpan dan siap diupload ke administrasi sekolah dengan menggunakan menu upload data staf